文件夹管理规范

文件夹（folder）名称应尽量简短，一目了然，尽量避免特殊符号。

为避免过度嵌套造成管理成本增加，除特殊情况应保证文件夹最多不超过6级分类。因Markdown语法中标题最多下分至第6级标题（6个井号“#”），该规则便于记忆。优先使用已有分类，非必要不新建文件夹。

善用文件夹机制，发挥树状结构优势。因文件夹为传统计算机文件管理方法，使用门槛低，易于操作和理解。但因其二元化划分方法存在弊端，某些情况下需配合其他分类方法。目前文件夹为主要文件分类方法。

因ROSA系统以中文为主，文件夹名称应尽量使用中文，确保一致性。特殊编号、代码等可使用英文或数字。

标签管理规范

使用标签（tag）时，应注意标签同样需保证简洁明了，避免过长文本。允许使用一些特殊符号。标签名称应尽量使用中文。

除特殊情况，一篇笔记中使用的标签不应超过5个。过多的标签会导致难以检索，不利于日后查询。同时滥用标签也将使分类意义大打折扣。优先使用已有标签进行分类。若笔记涉及较多概念，标签至多也不应超过10个。

友情提醒，使用标签的方法为输入井号“#”后直接跟所需填写的内容，井号与之后的内容间无需输入空格。建议尽量将标签设置于页面底部（除某些模板要求）。尽量避免让标签出现在正文中，否则可能会破坏正文格式。

输入英文字母时，除特殊用法（大小写敏感的词汇），建议每个单词统一大小写形式，如“Minecraft”，不宜打成“MINECRAFT”。

标签为对文件夹的辅助和补充，不宜滥用标签。标签不是必须的。

在笔记开头按下三个短横线（-）可呼出笔记属性编辑界面。笔记属性可根据页面内容自由调整，此处不做统一限制。通常来说，创建日期与最后更新是重要的信息，可以提醒读者该页面于何时创建，于何时最后一次更新。配合模板使用效果更好。

建议优先使用已有笔记属性。

目前除索引外，不得在笔记属性中添加标签。索引正在试点新的标签添加方式。